Microsoft Outlook ohne Exchange Server – Preiswerte Lösungen

Microsoft Outlook ist ein sogenannter Personal Information Manger, mit dessen Hilfe Kontakte, Emails, Termine, Aufgaben und Projekte bearbeitet werden können. Eine gemeinsame Nutzung, beispielsweise innerhalb eines Unternehmens, sieht den Microsoft Exchange Server vor. Dieser ermöglicht über den MAPI-Server eine Gruppenarbeit, sodass alle Daten und verwaltungstechnischen Funktionen gemeinsam und zeitgleich verwendet werden können. Die Kosten dafür sind aber sehr hoch, sodass sich viele, vor allem kleinere Betriebe, nach einer preiswerteren Lösung umsehen: Nach einer Anwendung, welche die gemeinsame Nutzung von Microsoft Outlook ohne Exchange Server ermöglicht.

Die Kombination Outlook und Exchange Server erzeugt in vielen Unternehmen eine Steigerung der Produktivität und Arbeitsintensität, da nicht nur Projekte, Aufgaben und Dokumente zeitgleich von mehreren Personen bearbeitet, sondern auch Termine einfach und schnell vereinbart werden können. Exchange erkennt Überschneidungen und liefert zudem eine sichere und rasche interne Kommunikationsplattform.

Eine Verwendung von Microsoft Outlook ohne Exchange Server war bis 2001 nicht denkbar. Ab diesem Zeitpunkt entstanden nach und nach Konkurrenzprodukte und Open Source Lösungen, die Microsoft Exchange nicht benötigen. Dabei werden häufig die Unicode-PST-Dateien von Outlook synchronisiert oder ein Store Provider eingerichtet.

Diese Programme, die Microsoft Outlook ohne Exchange Server gewährleisten, liefern ebenso die gemeinsame Nutzung eines Nachrichtensystems innerhalb eines Intranets. Das Intranet ist in vielen Fällen in sehr kurzer Zeit einzurichten und wirft kaum Anwendungsprobleme auf. Auch die Benutzeroberflächen dieser Alternativen sind meist intuitiv anwendbar.

So können auch hier innerhalb des firmeninternen Intranets Aufgaben und Dokumente gemeinsam bearbeitet, Termine vereinbart und Kontakte verwaltet werden. Neben einer öffentlichen und gemeinsamen Nutzung ist auch eine persönliche Nutzung von Outlook gegeben. Die Integration von Microsoft Office ist in der Regel problemlos möglich.

Eine preiswerte Lösung für Microsoft Outlook ohne Exchange Server sollte aber auch diversen Sicherheitsstandards entsprechen und im Bereich der Funktionalität und des Leistungsumfangs überzeugen können. Hier lohnt es sich, auf genaue Produktbeschreibungen und Rezensionen zu achten.