Online Projektmanagementsysteme - Groupware

Für eine bessere Zusammenarbeit im Rahmen eines Projektes sorgt ein Web basierendes Projektmanagementsystem (PMS). Sämtliche Vorhaben sowie alle projektrelevanten Daten werden zentral auf einem Server verwaltet. Für die Nutzung der Software genügen eine Internetverbindung und ein moderner Browser.

Die Administratoren können für jeden Benutzer individuelle Programm-Berechtigungen vergeben. Somit hat jeder Benutzer eine für seine Bedürfnisse individuell angepasste Systemoberfläche.

Mit Hilfe von Aufgaben-Management-Modulen wird ein Projekt in Arbeitspakete geteilt. Für eine hohe Flexibilität sorgt die hierarchische Struktur, welche im Idealfall eine beliebige Ebenentiefe erreichen kann. Durch die Gliederung in Arbeitspakete wird ein vollständiges Projekt in Phasen und Aufgaben inkl. Abhängigkeiten übersichtlich strukturiert.

Ein integrierter Web-Kalender hilft alle Projektmitarbeiter und –partner aufeinander abzustimmen. Alle Projekttermine sind somit einfach und übersichtlich erfasst. Ein eigenes Outlook Plug-In übernimmt die Synchronisation des Webkalenders mit lokalen Kalendereinträgen. Moderne Systeme verfügen auch über ein Stundenverbuchungssystem zur einfachen Kalkulation des Arbeitsaufwands.

Weitere Benefits sind die unglaublich einfache Abfrage von Fortschritten im Projekt dank integrierter Reportmodule, grafische Darstellungen mittels PERT und Gantt-Diagrammen sowie Event-Listening-Systeme mit automatischen E-Mail-Benachrichtigungen.

Enterprise CMS
Eine Fusion von PMS und CMS wird häufig als Enterprise CMS definiert. In diesem Fall kann die Software zu den Projektmanagementfunktionen auch für klassisches Web Content-Management verwendet werden – zum Beispiel für Projektwebseiten.

Autor: Martin Falkner
DIGITAL-INVENT die Internetagentur

Firmenname : DIGITAL-INVENT die Internetagentur
Kontaktperson : Martin Falkner
Tel : +43 1 925 0373
E-Mail : office[ät]digital-invent.com