Personalplanung
Die Personalplanung in einem Unternehmen beschäftigt sich mit dem gesamten Themenkomplex rund um das eigene Personal. Dabei steht die Planung der Personalbedarfs bezüglich Quantität und Qualität im Vordergrund. Aber auch die Bereiche Kostenplanung, Personaleinsatzplanung sowie Personalentwicklung, -freisetzung und das Outplacement gehören dazu.
Grundlage der gesamten Personalplanung ist die Analyse des Personalbedarfs für unmittelbare, mittlere und ferne Zukunft. Der Personalbedarf wird durch zwei Merkmale definiert: die Quantität und die Qualität. Die Quantität besagt, wie viele Mannstunden für ein bestimmtes Auftragsvolumen erforderlich ist, woraus sich dann die Anzahl der erforderlichen Mitarbeitern ableiten läßt. Die Qualität besagt, wie qualifiziert ein Mitarbeiter für eine bestimmte Arbeit sein muß.
Die Personalplanung definiert dann auch, wie auf Veränderungen in der Personal-Qualität und -Quantität reagiert werden soll. So kann qualifiziertes Personal nicht nur durch Stellenausschreibungen und Neueinstellungen, sondern im Rahmen der Personalentwicklung über die Qualifizierung bestehender Mitarbeiter beschafft werden. Muß Personal dagegen abgebaut werden, so kann man aus der Personalplanung ableiten, welche Mitarbeiter aufgrund ihrer Qualifikationsprofils und ihrer persönlichen Umstände am ehesten für eine Freisetzung in Frage kommen. Möglicherweise kümmert sich die Personalplanung dann noch im Sinne des Outplacement darum, was mit dem Mitarbeiter nach der Freisetzung passiert und organisiert ihn einen neuen Arbeitsplatz bei einer anderen Firma.
Mit der Kostenplanung und dem Personalcontrolling widmet sich die Personalplanung auch den unmittelbaren und mittelbaren Kosten, die durch das Personal, seine Beschaffung und Freisetzung sowie durch Qualifizierungsmaßnahmen entstehen. Letztendlich fließen die Ergebnisse der Kostenplanung dann in die Berechnung der Stückkosten und des Verkaufspreises mit ein.
Die Personalplanung ist somit ein sehr umfangreiches Arbeitsfeld, das entscheidend zum Unternehmenserfolg beiträgt. Nicht selten wird ein Unternehmen dabei von einer externen Agentur für Personalberatung unterstützt.
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